¿Por qué es importante que un laboratorio de calibración acreditado en la norma UNE-EN ISO/IEC 17025:2017 le dé a los equipos de los clientes una identificación propia?

Es fundamental que el laboratorio asigne una identificación propia a cada ítem de calibración, y no dependa solo de la identificación o descripción proporcionada por el cliente, por varias razones clave: Trazabilidad y control interno: La identificación asignada por el laboratorio asegura que cada ítem de calibración sea rastreable dentro de sus propios sistemas de gestión. Esto permite que, durante el proceso de calibración y el seguimiento posterior, se pueda relacionar sin ambigüedad el ítem con los registros, resultados y certificados asociados, minimizando el riesgo de errores o confusiones. Evitar ambigüedades: La descripción del cliente puede no ser precisa o suficientemente clara, y puede haber duplicación o inconsistencias en los identificadores usados por diferentes clientes o entre diferentes ítems del mismo cliente. Al asignar su propio sistema de identificación, el laboratorio elimina cualquier ambigüedad que pudiera surgir por la falta de estandarización en las descripciones proporcionadas. Coherencia y uniformidad en el sistema del laboratorio: El laboratorio puede tener necesidades internas específicas en cuanto a cómo gestionar los ítems en sus bases de datos, inventarios y registros. Asignar una identificación propia permite que el laboratorio mantenga consistencia y uniformidad en su forma de operar y en la documentación, facilitando auditorías y evaluaciones externas. Gestión de la responsabilidad: Al asignar su propio identificador, el laboratorio asume la responsabilidad total sobre el manejo y la integridad del ítem dentro de su proceso. Esto es crucial desde el punto de vista de la responsabilidad legal y la confianza del cliente en el servicio. Conformidad con la norma: La UNE-EN ISO/IEC 17025:2017 exige la trazabilidad de los resultados y el aseguramiento de la calidad en todo el proceso de calibración. Un sistema de identificación propio permite al laboratorio cumplir con esta exigencia, asegurando que cada ítem está claramente identificado y vinculado a la documentación correspondiente. En resumen, asignar una identificación propia al ítem asegura un control riguroso, elimina la posibilidad de malentendidos y garantiza la trazabilidad, lo cual es fundamental para mantener la calidad y confianza en los resultados del laboratorio.